Tegemoetkomend aan de wensen van verschillende gebruikers hebben we de planningsectie van System One uitgebreid met een nieuw interface element. Naast de bekende lijstweergave is een grote maandkalender toegevoegd, waarin tot vier afspraken per dag worden weergegeven. Wanneer er meer afspraken op een dag gepland zijn, kan de gebruiker op "meer" klikken. Door op de afspraak te klikken wordt een samenvatting van het item getoond. Vanuit daar kan worden genavigeerd naar de detailweergave van de afspraak.
Lees verder

We streven ernaar om een gebruiksvriendelijke en tijdsbesparende applicatie aan te bieden. Daarom wordt veel tijd gestoken in de ontwikkeling van de gebruikersinterface van System One. De lijstweergave is verbeterd met een aantal nieuwe toevoegingen. Hiermee kunnen grote aantallen bedrijven, contactpersonen, afspraken, facturen en contracten sneller worden bijgewerkt.
Lees verder

Een belangrijke nieuwe toevoeging is de mogelijkheid om e-mails direct vanuit het systeem te versturen. Verzonden e-mails zijn hierdoor centraal terug te vinden. Met het gebruik van e-mailsjablonen kunnen gestandaardiseerde berichten automatisch worden gevuld met eerder ingevoerde informatie. Handig!
Lees verder

In korte tijd is Ideal DJ’s uitgegroeid tot een belangrijk boekingskantoor binnen de Engelse dance-industrie. Gevestigd in Benfleet, ten oosten van Londen, vertegenwoordigt Ideal DJ’s inmiddels zo’n vijftien exclusieve artiesten waaronder Joey Beltram, Pete Gooding en Will Bailey. Met ruim vijftien jaar ervaring bij diverse boekingskantoren vond Sacha dat het tijd werd voor een eigen kantoor en in 2006 werd Ideal DJ’s een feit. Al gauw stroomden de boekingen binnen.
Lees verder

Er is een nieuw onderdeel toegevoegd aan System One waarmee gebruikers met systeembeheerrechten zelf boekhoudingen kunnen beheren.
Lees verder

In System One zijn een aantal overzichten en grafieken toegevoegd. Deze nieuwe tools bieden de mogelijkheid om in real-time financiële informatie uit de factuur- en betaalgegevens te halen. Behalve dat dit op een visueel aantrekkelijke wijze veel inzicht geeft, helpt het bedrijven om sneller te reageren op veranderende financiële situaties.
Lees verder

Met de komst van een aantal nieuwe functies in System One hebben ook de exportmogelijkheden een belangrijke vernieuwing ondergaan. Exportdocumenten kunnen worden toegepast bij het adresseren van standaardbrieven en om etiketten en enveloppen te bedrukken. De gebruiker kan met de standaard CSV exportsjablonen voor lijstweergaven zelf bepalen welke informatie hij wil exporteren.
Lees verder

In System One worden contactpersonen gekoppeld aan een bedrijf. Uit de praktijk blijkt dat veel van onze klanten te maken hebben met contactpersonen die werkzaam zijn voor meerdere organisaties. Het is daarom nu mogelijk om in System One één contactpersoon te koppelen aan meerdere bedrijven. Hiermee vervalt de noodzaak om een contactpersoon meerdere keren aan te maken en blijft de database schoner.
Lees verder

Sinds de release van de meest recente update kan in System One worden opgezocht welke artiesten er nog beschikbaar zijn op een bepaalde datum. Hiervoor wordt de beschikbaarheidscheck gebruikt. Deze is te vinden als een nieuwe tab in de lijstweergave van de sectie ‘boekingen’.
Lees verder

Het standpunt van System One is dat software gebruiksvriendelijk en functioneel moet zijn. Om bij te blijven met de nieuwste ontwikkelingen is System One aan een traject begonnen waarbij de achterliggende techniek wordt geupdate, waarbij gebruik gemaakt wordt van het.NET Framework van Microsoft. Tijdens de afgelopen update zijn er een groot aantal nieuwe mogelijkheden en verbeteringen toegevoegd.
Lees verder

Op de website van System One zijn een aantal trainingsvideo’s te bekijken die het gebruik van de boekingssoftware stap voor stap toelichten. Er zijn drie video’s beschikbaar. In les één komen de basisvaardigheden aan bod en in les twee en drie wordt het dagelijks gebruik uitvoerig toegelicht.
Lees verder

Goed nieuws voor iedereen die zijn zaakjes goed georganiseerd wil hebben. System One heeft in de laatste update de functionaliteiten bij het taakbeheer uitgebreid met de mogelijkheid om de gebruiker automatisch te herinneren aan zijn geplande taken. Herinneringen kunnen op twee manieren worden ontvangen: als pop up in System One of per e-mail naar het e-mailadres van de gebruiker.
Lees verder

Boekingen die in System One zijn ingevoerd, kunnen automatisch worden weergegeven op de website van het boekingskantoor met behulp van de "RSS events feed for agency website". RSS is een toepassing van XML en wordt gebruikt om eenvoudig gegevens beschikbaar te stellen. Voor boekingskantoren betekent dit dat de boekingen van artiesten automatisch kunnen worden gepubliceerd in een agendasectie op de website van het boekingskantoor.
Lees verder

Gebruiksvriendelijkheid, ofwel usability, ziet System One als een belangrijk aspect van haar software. Daarom is een nieuwe functionaliteit ontworpen. Verschillende invoervelden in System One zijn voorzien van een zgn. "autocomplete" functie. Deze autocomplete techniek geeft suggesties voor de invoer terwijl er tekst wordt getypt.
Lees verder

Esther van der Poel werkt als artiestenmanager bij Agent Audio, het boekingskantoor van ID&T (Sensation, Mysteryland) dat is opgericht in 2008. Esther is nauw betrokken geweest bij de oprichting van Agent Audio. Samen met haar collega’s Olga Zegers en Pepijn Pekelharing is zij verantwoordelijk voor de boekingen van dance artiesten als Michel de Hey, Juan Sanchez, Björn Wolf, Dennis Ruyer, DJ Isis en Tocadisco. Agent Audio werkt vanaf het moment van oprichting met System One.
Lees verder

Waar externe gebruikers, zoals artiesten, in het verleden alleen kijkrechten hadden in hun persoonlijke agenda, zijn zij nu in de mogelijkheid om zelf afspraken toe te voegen aan hun planning. Het grote voordeel hiervan is dat het contact tussen het boekingskantoor en de artiesten wordt verbeterd en versterkt.
Lees verder

Er is Google Maps functionaliteit toegevoegd aan System One. Hiermee kunt u eenvoudig zien waar een relatie is gevestigd of een selectie maken van meerdere relaties in een bepaalde regio. Deze functie is zeer geschikt om een inschatting te maken van routes en afstanden, zeker wanneer het een buitenlandse boeking betreft.
Lees verder

U kunt extra informatie toevoegen aan een relatie, project, event, contract en factuur in de vorm van een notitie of taak. Hiermee kunnen afspraken en opdrachten systematisch worden opgeslagen en teruggevonden, zodat u altijd uw organisatie op orde heeft.
Lees verder

Tegenwoordig kunt u zien wie van uw contacten binnenkort jarig is. Zodra een geboortedatum is toegevoegd aan een contactpersoon, zal zijn of haar verjaardag 30 dagen voorafgaand aan de verjaardag verschijnen in uw persoonlijke ‘dashboard’. Rest u alleen nog maar een felicitatie!
Lees verder

Het gehele softwarepakket van System One is beschikbaar in de talen Nederlands, Engels en Duits. Iedere gebruiker kan zelf instellen in welke taal de software wordt weergegeven. Daarnaast is het mogelijk om documenten op te stellen en af te drukken in een groot aantal gewenste talen.
Lees verder

De klant aan het woord is ditmaal Henrike van Engelenburg. Henrike is directeur, producent en impresario van ‘Van Engelenburg Theaterproducties’ in Haarlem. Inmiddels vertegenwoordigt van Engelenburg Theaterproducties ruim twintig artiesten en op kantoor zijn zes medewerkers werkzaam.
Lees verder