Beste bezoeker, System One heeft een nieuwe website.
Facturen vergrendelen

Aan System One is functionaliteit toegevoegd om verzonden facturen te vergrendelen. Gebruikers kunnen dan geen wijziging meer aanbrengen. Hierdoor wordt voorkomen dat er verschillen ontstaan tussen gegevens in een boekhoudpakket en de gegevens die in System One opgeslagen zijn.

Hoe gaat dit in zijn werk?

Het interne gebruikersbeheer is uitgebreid met een check box waarmee een gebruiker toestemming krijgt om facturen te vergrendelen.

De productregels van een vergrendelde factuur kunnen dan niet langer gewijzigd worden.

 

 

 

Facturen per maand vergrendelen

Gebruikers met de juiste rechten hebben een extra menuoptie in instellingen. Om facturen tegelijkertijd vast te zetten ga je naar Instellingen > Overzichten > Facturen vergrendelen. Je kunt hier dan per maand vergrendelen.

 

 

 

Per factuur ontgrendelen

Het kan voorkomen dat er onverhoopt toch een wijziging gemaakt moet worden in een factuur nadat deze vergrendeld is. Enkel de gebruiker die toestemming heeft gekregen om facturen te vergrendelen zal een mogelijkheid terugvinden onder Opties in het factuur detailoverzicht.