Online boekingsaanvragen kunnen vanaf nu direct in System One worden ontvangen en verwerkt! Hiervoor is het webformulier voor boekingsaanvragen ontwikkeld. In de applicatie kan het boekingskantoor zelf eenvoudig een formulier aanmaken. De unieke link naar de webpagina van het formulier kan door een webdeveloper zowel op de website van het boekingskantoor als die van de artiest worden geplaatst. De gegevens komen direct binnen in System One, waarna de gebruiker de aanvraag verder kan verwerken.
Lees verder

De maandweergave in de agenda is uitgebreid met tabjes met maanden. Deze maken het navigeren tussen de maanden een stuk gemakkelijker. In plaats van elke keer opnieuw een selectie te maken, navigeer je nu met één klik naar de gewenste maand.
Lees verder

Naast de bestaande export naar een Comma Separated Value (CSV) bestand, kun je nu ook een selectie van gegevens naar een Excel bestand exporteren. Bijkomend voordeel is dat de gegevens direct openen in een datatabel.
Lees verder

Met System One 6.0 is nu ook de mogelijkheid gekomen om meer navigatieruimte te creëren in je browser. In de persoonlijke instellingen > styling kun je de optie vinden om de menubalk bovenin de pagina vast te zetten of mee te laten scrollen. Vooral bij het gebruik van System One op de iPad of andere zogenoemde handheld devices betekent dit een groot voordeel.
Lees verder

Bepaal nu zelf de tussenpozen waarmee je herinnerd wordt aan openstaande taken in System One. Wil jij graag om de 5 minuten een 'reminder', maar heeft je collega genoeg aan een pop-up om het uur? Nu kan ieder dit voor zich instellen. Ga daarvoor naar Instellingen > Persoonlijke instellingen > Voorkeuze instellingen.
Lees verder

De 6.0 upgrade had als voornaamste doel de gebruiksvriendelijkheid van System One te verbeteren. Als onderdeel daarvan is nu de mogelijkheid gecreëerd documenten direct vanuit System One naar PDF te exporteren. Callsheets, overeenkomsten en facturen kunnen nu nog sneller digitaal verstuurd worden.
Lees verder

Sinds kort kunnen artiesten en boekingsagenten met behulp van de iCalendar feed hun System One boekingsagenda inlezen in kalendersoftware zoals 'Apple iCal' voor de Mac/iPhone en 'Google Calendar'. Vraag je je af hoe dat nu precies in zijn werk gaat? System One helpt je op weg!
Lees verder

System One habla español ...e português! De afgelopen maanden hebben wij bij System One veel nieuwe klanten uit Spaanstalige en Portugees sprekende landen mogen verwelkomen. Een goede reden om deze twee talen aan System One toe te voegen.
Lees verder

Het afgelopen half jaar is er achter de schermen van System One hard gewerkt aan versie 6.0. Het resultaat van deze noeste arbeid is vanaf nu te bewonderen!
Lees verder

Tussen 19 en 22 oktober vindt de 16e editie van het Amsterdam Dance Event plaats! Ook dit jaar is System One natuurlijk aanwezig! Gewapend met kennis en laptops staan we klaar om alle vragen te beantwoorden.
Lees verder

Op 8 september 2011 zal System One aanwezig zijn bij Popkomm in Berlijn! Heb je vragen of ideeën die je met ons wil delen? (Of ben je gewoon benieuwd wie nu eigenlijk verantwoordelijk is voor dat geweldige systeem waarmee je dagelijks werkt?) Wij staan paraat met kennis en laptop om alle vragen te beantwoorden. Wij kijken ernaar uit je daar te ontmoeten!
Lees verder

Bij het invoeren van gegevens van bedrijven die in een EU lidstaat zijn gevestigd controleert System One automatisch of het BTW / VAT nummer geldig is. Het systeem geeft een melding indien het nummer niet wordt gevonden in de centrale EU database.
Lees verder

Artiesten kunnen met behulp van de iCalendar feed hun System One boekingsagenda inlezen in kalendersoftware zoals 'Apple iCal' voor de Mac/iPhone en 'Google Calendar', onderdeel van Google Apps.
Lees verder

System One is ontwikkeld om boekingskantoren in staat te stellen efficienter te werken. Met dit doel voor ogen is onlangs de functionaliteit ‘vrije velden voor boekingen’ toegevoegd. Met deze techniek kan elk boekingskantoor zelf aanvullende informatie aan boekingen toevoegen die niet standaard in System One wordt aangeboden. De vrije velden kunnen worden aangemaakt onder ‘Systeem instellingen’ en verschijnen vervolgens in de detailweergave voor boekingen.
Lees verder

Tegemoetkomend aan de wensen van verschillende gebruikers hebben we de planningsectie van System One uitgebreid met een nieuw interface element. Naast de bekende lijstweergave is een grote maandkalender toegevoegd, waarin tot vier afspraken per dag worden weergegeven. Wanneer er meer afspraken op een dag gepland zijn, kan de gebruiker op "meer" klikken. Door op de afspraak te klikken wordt een samenvatting van het item getoond. Vanuit daar kan worden genavigeerd naar de detailweergave van de afspraak.
Lees verder

We streven ernaar om een gebruiksvriendelijke en tijdsbesparende applicatie aan te bieden. Daarom wordt veel tijd gestoken in de ontwikkeling van de gebruikersinterface van System One. De lijstweergave is verbeterd met een aantal nieuwe toevoegingen. Hiermee kunnen grote aantallen bedrijven, contactpersonen, afspraken, facturen en contracten sneller worden bijgewerkt.
Lees verder

Een belangrijke nieuwe toevoeging is de mogelijkheid om e-mails direct vanuit het systeem te versturen. Verzonden e-mails zijn hierdoor centraal terug te vinden. Met het gebruik van e-mailsjablonen kunnen gestandaardiseerde berichten automatisch worden gevuld met eerder ingevoerde informatie. Handig!
Lees verder

In korte tijd is Ideal DJ’s uitgegroeid tot een belangrijk boekingskantoor binnen de Engelse dance-industrie. Gevestigd in Benfleet, ten oosten van Londen, vertegenwoordigt Ideal DJ’s inmiddels zo’n vijftien exclusieve artiesten waaronder Joey Beltram, Pete Gooding en Will Bailey. Met ruim vijftien jaar ervaring bij diverse boekingskantoren vond Sacha dat het tijd werd voor een eigen kantoor en in 2006 werd Ideal DJ’s een feit. Al gauw stroomden de boekingen binnen.
Lees verder

Er is een nieuw onderdeel toegevoegd aan System One waarmee gebruikers met systeembeheerrechten zelf boekhoudingen kunnen beheren.
Lees verder

In System One zijn een aantal overzichten en grafieken toegevoegd. Deze nieuwe tools bieden de mogelijkheid om in real-time financiële informatie uit de factuur- en betaalgegevens te halen. Behalve dat dit op een visueel aantrekkelijke wijze veel inzicht geeft, helpt het bedrijven om sneller te reageren op veranderende financiële situaties.
Lees verder

Met de komst van een aantal nieuwe functies in System One hebben ook de exportmogelijkheden een belangrijke vernieuwing ondergaan. Exportdocumenten kunnen worden toegepast bij het adresseren van standaardbrieven en om etiketten en enveloppen te bedrukken. De gebruiker kan met de standaard CSV exportsjablonen voor lijstweergaven zelf bepalen welke informatie hij wil exporteren.
Lees verder

In System One worden contactpersonen gekoppeld aan een bedrijf. Uit de praktijk blijkt dat veel van onze klanten te maken hebben met contactpersonen die werkzaam zijn voor meerdere organisaties. Het is daarom nu mogelijk om in System One één contactpersoon te koppelen aan meerdere bedrijven. Hiermee vervalt de noodzaak om een contactpersoon meerdere keren aan te maken en blijft de database schoner.
Lees verder

Sinds de release van de meest recente update kan in System One worden opgezocht welke artiesten er nog beschikbaar zijn op een bepaalde datum. Hiervoor wordt de beschikbaarheidscheck gebruikt. Deze is te vinden als een nieuwe tab in de lijstweergave van de sectie ‘boekingen’.
Lees verder

Het standpunt van System One is dat software gebruiksvriendelijk en functioneel moet zijn. Om bij te blijven met de nieuwste ontwikkelingen is System One aan een traject begonnen waarbij de achterliggende techniek wordt geupdate, waarbij gebruik gemaakt wordt van het.NET Framework van Microsoft. Tijdens de afgelopen update zijn er een groot aantal nieuwe mogelijkheden en verbeteringen toegevoegd.
Lees verder

Op de website van System One zijn een aantal trainingsvideo’s te bekijken die het gebruik van de boekingssoftware stap voor stap toelichten. Er zijn drie video’s beschikbaar. In les één komen de basisvaardigheden aan bod en in les twee en drie wordt het dagelijks gebruik uitvoerig toegelicht.
Lees verder

Goed nieuws voor iedereen die zijn zaakjes goed georganiseerd wil hebben. System One heeft in de laatste update de functionaliteiten bij het taakbeheer uitgebreid met de mogelijkheid om de gebruiker automatisch te herinneren aan zijn geplande taken. Herinneringen kunnen op twee manieren worden ontvangen: als pop up in System One of per e-mail naar het e-mailadres van de gebruiker.
Lees verder

Boekingen die in System One zijn ingevoerd, kunnen automatisch worden weergegeven op de website van het boekingskantoor met behulp van de "RSS events feed for agency website". RSS is een toepassing van XML en wordt gebruikt om eenvoudig gegevens beschikbaar te stellen. Voor boekingskantoren betekent dit dat de boekingen van artiesten automatisch kunnen worden gepubliceerd in een agendasectie op de website van het boekingskantoor.
Lees verder

Gebruiksvriendelijkheid, ofwel usability, ziet System One als een belangrijk aspect van haar software. Daarom is een nieuwe functionaliteit ontworpen. Verschillende invoervelden in System One zijn voorzien van een zgn. "autocomplete" functie. Deze autocomplete techniek geeft suggesties voor de invoer terwijl er tekst wordt getypt.
Lees verder

Waar externe gebruikers, zoals artiesten, in het verleden alleen kijkrechten hadden in hun persoonlijke agenda, zijn zij nu in de mogelijkheid om zelf afspraken toe te voegen aan hun planning. Het grote voordeel hiervan is dat het contact tussen het boekingskantoor en de artiesten wordt verbeterd en versterkt.
Lees verder

Er is Google Maps functionaliteit toegevoegd aan System One. Hiermee kunt u eenvoudig zien waar een relatie is gevestigd of een selectie maken van meerdere relaties in een bepaalde regio. Deze functie is zeer geschikt om een inschatting te maken van routes en afstanden, zeker wanneer het een buitenlandse boeking betreft.
Lees verder

U kunt extra informatie toevoegen aan een relatie, project, event, contract en factuur in de vorm van een notitie of taak. Hiermee kunnen afspraken en opdrachten systematisch worden opgeslagen en teruggevonden, zodat u altijd uw organisatie op orde heeft.
Lees verder

Tegenwoordig kunt u zien wie van uw contacten binnenkort jarig is. Zodra een geboortedatum is toegevoegd aan een contactpersoon, zal zijn of haar verjaardag 30 dagen voorafgaand aan de verjaardag verschijnen in uw persoonlijke ‘dashboard’. Rest u alleen nog maar een felicitatie!
Lees verder

Het gehele softwarepakket van System One is beschikbaar in de talen Nederlands, Engels en Duits. Iedere gebruiker kan zelf instellen in welke taal de software wordt weergegeven. Daarnaast is het mogelijk om documenten op te stellen en af te drukken in een groot aantal gewenste talen.
Lees verder

De klant aan het woord is ditmaal Henrike van Engelenburg. Henrike is directeur, producent en impresario van ‘Van Engelenburg Theaterproducties’ in Haarlem. Inmiddels vertegenwoordigt van Engelenburg Theaterproducties ruim twintig artiesten en op kantoor zijn zes medewerkers werkzaam.
Lees verder